ข้อกำหนดการใช้งาน

ข้อกำหนดนี้เป็นข้อตกลงระหว่างท่าน (“ผู้ใช้บริการ”) กับ - (“ผู้ให้บริการ”, “เรา”) ในการใช้ระบบบัญชีออนไลน์และบริการที่เกี่ยวข้อง (“บริการ”) การสมัครสมาชิกหรือการใช้บริการถือว่าท่านได้อ่าน เข้าใจ และตกลงผูกพันตามข้อกำหนดนี้ รวมถึงนโยบายความเป็นส่วนตัวซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของข้อกำหนดนี้

1. บัญชีผู้ใช้และความปลอดภัย

• ท่านต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันในการสมัคร และรับผิดชอบต่อการรักษาความลับของรหัสผ่าน
• การเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google, Facebook หรือ LINE เป็นการยืนยันตัวตนผ่านผู้ให้บริการภายนอก เราได้รับเฉพาะชื่อ อีเมล และรหัสประจำตัวผู้ใช้จากผู้ให้บริการนั้น — เราไม่ได้รับรหัสผ่านของท่าน
• ท่านรับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นภายใต้บัญชีของท่าน และต้องแจ้งเราทันทีเมื่อพบการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
• หนึ่งบัญชีต่อหนึ่งบุคคล — การแบ่งปันบัญชีให้ผู้อื่นใช้ร่วมกันทำให้ร่องรอยการตรวจสอบ (audit trail) ใช้เป็นหลักฐานไม่ได้

2. บทบาทของแต่ละฝ่ายต่อข้อมูลในระบบ

• ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของท่าน (ชื่อ อีเมล เบอร์โทร ประวัติการเข้าใช้) — เราเป็น ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ตามที่ระบุในนโยบายความเป็นส่วนตัว
• ข้อมูลที่ท่านนำเข้าระบบ (ลูกค้า ผู้ขาย พนักงาน เอกสารบัญชี) — ท่านเป็นผู้ควบคุมข้อมูล ส่วนเราเป็นผู้ประมวลผลข้อมูล (ม.40) ประมวลผลตามคำสั่งของท่านเท่านั้น ท่านมีหน้าที่จัดให้มีฐานทางกฎหมายในการเก็บและใช้ข้อมูลเหล่านั้น

3. ความถูกต้องของข้อมูลบัญชีและภาษี

• บริการเป็นเครื่องมือช่วยจัดทำบัญชีและคำนวณภาษี ไม่ใช่การให้บริการวิชาชีพบัญชีหรือคำแนะนำทางภาษีเป็นรายกรณี
• ตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ม.7 ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติครบถ้วน การใช้ระบบไม่ทดแทนหน้าที่ดังกล่าว
• การยื่นแบบแสดงรายการภาษีต่อกรมสรรพากร การนำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลที่ยื่น เป็นความรับผิดชอบของท่าน
• ท่านควรตรวจทานเอกสาร รายงานภาษี และรายการบัญชีที่ระบบสร้างขึ้นก่อนนำไปใช้จริงทุกครั้ง

4. ฟังก์ชันที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) และการอ่านเอกสารอัตโนมัติ (OCR)

• ระบบมีฟังก์ชันช่วยอ่านเอกสารและแนะนำผังบัญชี/การจัดประเภทรายการ ผลลัพธ์เป็นข้อเสนอแนะ ที่ต้องได้รับการยืนยันจากท่านก่อนบันทึกจริงเสมอ
• ระบบแสดงป้ายกำกับให้ทราบว่าคำแนะนำแต่ละรายการมาจากแบบจำลองภายในหรือจากผู้ให้บริการ AI ภายนอก
• เราไม่รับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ของผลลัพธ์อัตโนมัติ — ท่านยังคงมีหน้าที่ตรวจสอบตามข้อ 3

5. ค่าบริการและแพ็กเกจ

• ค่าบริการ ขอบเขตการใช้งาน และโควตาของแต่ละแพ็กเกจเป็นไปตามที่แสดงบนหน้าแพ็กเกจ ณ เวลาที่สมัคร
• แพ็กเกจแบบทดลองใช้จะสิ้นสุดตามระยะเวลาที่กำหนด หากไม่ชำระค่าบริการต่อ บัญชีจะถูกจำกัดสิทธิ์การใช้งาน แต่ข้อมูลของท่านจะยังไม่ถูกลบทันที (ดูข้อ 6)
• การเปลี่ยนแปลงค่าบริการจะแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 วันผ่านอีเมลที่ลงทะเบียนไว้

6. การเก็บรักษาข้อมูลและการยุติการใช้บริการ

• ท่านส่งออกข้อมูลของท่านได้ตลอดเวลาที่บัญชียังใช้งานอยู่
• เมื่อท่านยุติการใช้บริการ เราจะเก็บข้อมูลไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ ได้แก่ 5 ปีสำหรับบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชี (พ.ร.บ.การบัญชี ม.10) และรายงานภาษี (ประมวลรัษฎากร §87/3) หลังพ้นกำหนดจึงจะลบหรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
• ในช่วงเวลาที่มีหน้าที่ตามกฎหมายต้องเก็บ ข้อมูลจะถูกตั้งสถานะ legal hold และไม่สามารถลบตามคำขอได้ (รายละเอียดในนโยบายความเป็นส่วนตัว ข้อ 7-8)
• เราอาจระงับบริการทันทีหากพบการใช้งานที่ผิดกฎหมายหรือกระทบความปลอดภัยของระบบโดยรวม

7. ข้อห้าม

• ใช้บริการเพื่อการใด ๆ ที่ผิดกฎหมาย รวมถึงการจัดทำเอกสารทางบัญชีหรือใบกำกับภาษีอันเป็นเท็จ
• เจาะระบบ ทดสอบเจาะระบบโดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษร ทำวิศวกรรมย้อนกลับ หรือพยายามเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้รายอื่น
• ใช้กระบวนการอัตโนมัติเรียกใช้บริการในลักษณะที่กระทบต่อผู้ใช้รายอื่น หรือหลบเลี่ยงโควตาของแพ็กเกจ
• ทำซ้ำ ดัดแปลง หรือให้บริการต่อ (resell) ซอฟต์แวร์โดยไม่ได้รับอนุญาต

8. ทรัพย์สินทางปัญญา

ซอฟต์แวร์ ส่วนติดต่อผู้ใช้ ผังบัญชีมาตรฐาน แม่แบบเอกสาร และเนื้อหาทั้งหมดของบริการเป็นทรัพย์สินของผู้ให้บริการ ท่านได้รับสิทธิ์ใช้งานแบบไม่ผูกขาดและโอนสิทธิ์ไม่ได้ ตลอดระยะเวลาที่บัญชียังมีผล ส่วนข้อมูลที่ท่านนำเข้าระบบยังคงเป็นของท่าน

9. ข้อจำกัดความรับผิด

• บริการให้ “ตามสภาพที่เป็นอยู่” เราไม่รับประกันว่าบริการจะไม่หยุดชะงักหรือปราศจากข้อผิดพลาดโดยสิ้นเชิง
• เราไม่รับผิดต่อเบี้ยปรับ เงินเพิ่ม หรือค่าปรับที่เกิดจากการยื่นแบบล่าช้าหรือไม่ถูกต้อง ซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของท่านตามข้อ 3
• ความรับผิดรวมของเราในทุกกรณีไม่เกินค่าบริการที่ท่านชำระจริงในรอบ 12 เดือนก่อนเกิดเหตุ
• ข้อจำกัดข้างต้นไม่ใช้กับความรับผิดที่กฎหมายไม่อนุญาตให้จำกัด เช่น การจงใจหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง

10. การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

เราอาจแก้ไขข้อกำหนดนี้และจะประกาศฉบับใหม่พร้อมหมายเลขฉบับและวันที่มีผลบนหน้านี้ หากเป็นการเปลี่ยนแปลงในสาระสำคัญ เราจะแจ้งล่วงหน้าทางอีเมลไม่น้อยกว่า 30 วัน การใช้บริการต่อหลังวันที่มีผลถือว่าท่านยอมรับฉบับใหม่

11. กฎหมายที่ใช้บังคับ

ข้อกำหนดนี้อยู่ภายใต้กฎหมายไทย และให้ศาลไทยเป็นศาลที่มีเขตอำนาจ

12. ติดต่อผู้ให้บริการ

เอกสารฉบับที่ - · มีผลบังคับใช้ - · นโยบายความเป็นส่วนตัว